찾고, 읽고, 쓰는 일을 AI가 함께합니다
AI 업무비서에 문장으로 입력하면 후보자 찾기·요약·추천서 작성·프로젝트 등록을 돕고, 저장은 담당자가 확인한 뒤에 이루어집니다. 이력서 간편 등록(QUICK SAVE)과 PDF/DOCX AI 이력서 등록은 이력서를 후보자 DB로 옮기는 시간을 줄입니다. 세 기능 모두 옵션이며, AI 모델은 ChatGPT·Claude·Gemini 중 회사가 원하는 것으로 연동합니다.
문장 한 줄로
시작하는 서치펌 업무
AI 업무비서에게 하고 싶은 일을 문장으로 입력하면
후보자 찾기·요약·추천서 작성·프로젝트 등록을 돕습니다.
- 저장·등록은 사람이 [실행]을 눌러야 반영
- 연락처·이메일·주민번호는 AI로 보내지 않음
- 조회·저장 기록은 시스템에 남음
옵션 기능 · ChatGPT·Claude·Gemini 중 회사가 고른 AI로 연동
AI 업무비서
새 대화 · 대화 목록
이력서 등록 옵션
웹에서 보는 이력서와 PDF/DOCX 이력서 파일을 후보자 DB로 옮기는 반복 작업을 줄입니다.
-
이력서 간편 등록(QUICK SAVE)
웹에서 열람 중인 이력서를 클릭 한 번으로 후보자 DB에 등록합니다. 이름·연락처·경력 등 항목이 자동으로 정리되어, 일일이 복사해 붙여넣는 시간을 줄여 줍니다.
- 클릭 한 번으로 후보자 DB 등록
- 이름·연락처·경력 등 항목 정리
- 등록 전 중복 후보자 확인
-
PDF/DOCX AI 이력서 등록
PDF/DOCX 이력서 파일을 올리면 AI가 내용을 읽어 이름·연락처·경력·학력 등 후보자 항목을 정리해 후보자 DB에 등록합니다. 연락처가 같은 후보자가 이미 있을 때만 담당자가 확인합니다.
- ChatGPT·Claude·Gemini 중 원하는 AI로 항목 정리
- 연락처 중복 시 담당자 확인
- 표준 PDF·DOCX 이력서 파일 사용
AI 옵션에 함께 포함
AI 이력서 등록·AI 업무비서를 넣으면 함께 들어가는 설정입니다. AI 모델을 회사가 고르고, AI 기능에 쓰는 API Key를 회사가 직접 관리합니다.
-
AI 모델 선택 · API Key 관리
AI 이력서 등록·AI 업무비서 옵션을 넣으면 함께 들어가는 설정입니다. AI 모델은 특정 회사에 묶지 않고 ChatGPT·Claude·Gemini 중 회사가 원하는 것으로 연동합니다. 회사가 발급받은 API Key를 관리자 화면에서 직접 등록·교체하므로 AI 계정과 사용량을 회사가 직접 관리합니다.
- 최고관리자만 변경
- 저장된 Key 원문은 화면에 표시하지 않음
정리와 등록은 도구가,
중복 확인은 담당자가
이력서 항목 정리와 등록은 QUICK SAVE와 AI가 맡고, 연락처가 같은 후보자가 이미 있을 때만 담당자가 확인합니다.
-
담당자
이력서 선택
웹에서 열람 중인 이력서나 PDF/DOCX 이력서 파일을 고릅니다.
-
QUICK SAVE · AI
항목 정리
QUICK SAVE 또는 AI가 이름·연락처·경력 등 항목을 정리합니다.
-
시스템
중복 확인 · 저장
휴대전화·이메일로 기존 후보자와 겹치는지 확인하고, 겹치지 않으면 후보자 DB에 저장합니다.
-
담당자
중복일 때 확인
연락처가 같은 후보자가 이미 있으면 담당자가 확인해 처리합니다.
AI를 업무에 쓰는 원칙
후보자 개인정보를 다루는 서치펌 업무 특성에 맞춰 AI 사용 범위를 정했습니다.
-
01
중복은 담당자가 확인
연락처가 같은 후보자가 이미 있으면 담당자가 확인한 뒤 처리합니다.
-
02
필요할 때만 사용
AI 이력서 등록은 담당자가 파일을 올릴 때만 동작합니다.
-
03
Key는 회사가 보관
AI API Key는 최고관리자가 직접 등록·교체하며 화면에 원문을 표시하지 않습니다.
-
04
검증된 기능부터
실제 업무에서 확인된 기능부터 제공하고, AI 기능은 단계적으로 보강합니다.
이력서 등록 · AI 질문
Q1AI가 조건에 맞는 후보자를 찾아 주나요?
네. AI 업무비서(옵션)에 "자바 개발자 경력 5년 이상 찾아줘"처럼 문장으로 입력하면 조건에 맞는 후보자를 찾아 번호 표로 보여 드리고, 프로젝트 화면의 [AI 후보추천]을 누르면 그 포지션에 맞는 후보자를 찾아 정리합니다. 찾은 후보자 중 누구를 고객사에 추천할지는 컨설턴트가 확인해 정합니다.
Q2AI 이력서 등록은 어떻게 동작하나요?
관리자 화면에서 회사가 사용하는 AI의 API Key를 등록하면, PDF/DOCX 이력서를 올릴 때 AI가 내용을 읽어 후보자 항목을 정리해 후보자 DB에 등록합니다. 연락처가 같은 후보자가 이미 있으면 담당자가 확인합니다. 표준 PDF와 DOCX 파일을 사용합니다.
Q3이력서 간편 등록(QUICK SAVE)은 무엇인가요?
웹에서 열람 중인 이력서를 클릭 한 번으로 후보자 DB에 등록합니다. 이름·연락처·경력 등 항목이 자동으로 정리되어, 일일이 복사해 붙여넣는 시간을 줄여 줍니다.
Q4QUICK SAVE와 AI 이력서 등록은 기본 포함인가요?
두 기능 모두 옵션입니다. 필요한 기능만 골라 구축 범위에 넣을 수 있습니다.
Q5어떤 AI 모델을 쓰나요?
특정 모델에 묶지 않습니다. ChatGPT·Claude·Gemini 중 회사가 원하는 AI로 연동하며, 이미 쓰고 있는 AI 서비스가 있으면 상담 때 알려주세요.
Q6AI 사용 비용은 어떻게 되나요?
회사가 발급받은 AI API Key로 동작하므로, API 사용량에 따른 요금이 있으면 회사의 AI 서비스 계정에 청구됩니다. 유아이파트너스는 AI 사용에 대한 월 이용료를 받지 않습니다.
우리 회사 업무 방식에 맞춰 상담해드립니다.
현재 DB 관리 방식, 컨설턴트 수, 고객사/후보자 데이터 규모, 홈페이지 운영 여부, 필요한 기능을 알려주시면 구축 범위와 견적을 제안드립니다.
- 1상담·요구사항 확인
- 2구축 범위 확정과 견적
- 3개발·설치