통계 · Dashboard
- 후보자/고객사/프로젝트 주요 지표 카드
- 진행중 프로젝트, 최근 추천 후보 진행상황
- 컨택 후보 vs 추천 후보 그래프
- 컨설턴트별 고객사·후보자·오더 통계
- 컨설턴트별 월별 달성매출 (맞춤 개발 · 별도 견적)
구축형 서치펌 전용 헤드헌팅 CRM
유아이파트너스 서치펌시스템은 후보자 · 고객사 · 오더 · 추천 진행 · 매출까지 한 흐름으로 운영하는 구축형 서치펌 전용 헤드헌팅 CRM입니다. 회사 서버/호스팅에 직접 설치하고 데이터는 회사가 소유하며, 구축비 외 월관리비가 없습니다.
시스템은 있는데, 업무에 잘 쓰이고 있나요?
서치펌의 경쟁력은 시간이 지날수록 쌓이는 후보자와 고객사 데이터에서 나옵니다. 하지만 업무 흐름과 맞지 않는 시스템은 입력이 줄고, 결국 엑셀과 개인 메모로 돌아가 추천 이력과 컨택 이력이 남지 않습니다.
다섯 가지 업무가
하나의 흐름으로 이어집니다
앞 단계의 기록이 다음 단계로 그대로 연결되어, 같은 정보를 두 번 입력하지 않습니다.
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01
후보자
경력·학력·직무·키워드·추천 이력·이력서 파일을 한 카드로
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02
고객사
상태·담당 컨설턴트·HR 담당자·계약 문서와 연결 오더
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03
오더(프로젝트)
포지션 접수부터 추천·인터뷰·합격까지 프로젝트 단위 기록
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04
추천 진행
컨택중→서류추천→인터뷰→연봉협상→최종합격
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05
매출
청구·입금·지급과 PM/CW1/CW2/회사 배분
이력서 간편 등록(QUICK SAVE)과 AI 이력서 등록으로 후보자 등록 시간을 줄입니다(옵션). 이력서 등록 · AI 기능 보기
데이터가 쌓일수록
회사의 흐름이 더 명확해집니다
보안 · 권한
- 권한 분리: 최고관리자 / 컨설턴트(담당자 한정 보기)
- 후보자·고객사 정보 공개/비공개 단위 제어
- 비공개 후보자 연락처 자동 마스킹
- 접속 로그, 업무 기록(분기 점검용)
- AI API Key는 최고관리자만 변경, 저장된 Key 원문은 화면에 표시하지 않음
도입 효과
후보자 검색 시간이 사람 단위 → 키워드 조합 단위로 단축됩니다.
컨택·추천·합격 이력이 사람이 아니라 시스템에 남습니다(담당자 변경에도 유지).
매출과 성과급 배분이 합의된 규칙으로 계산되어 정산 분쟁이 줄어듭니다.
헤드헌터 인원이 늘어도 월 사용료가 늘지 않아 비용 계획이 단순해집니다.
이력서 간편 등록(QUICK SAVE)·AI 이력서 등록으로 옮겨 적는 시간이 줄어듭니다.
후보자가 흩어진 엑셀·개인 PC가 아니라 회사 공용 DB로 축적되어 시간이 지날수록 자산 가치가 커집니다.
정량 효과는 도입 사례별로 차이가 크기 때문에 본 페이지에는 일괄 수치를 게재하지 않습니다. 상담 시 비슷한 규모·운영 형태의 사례를 기준으로 안내드립니다.
구축형(소스 제공형)을
선택하는 이유
회사 서버/호스팅에 직접 설치하는 구축형입니다. 데이터와 소스 일체가 고객사에 귀속되고, 회사의 업무 정책을 그대로 반영할 수 있습니다.
- 월관리비 없음 구축비 외 월관리비를 받지 않습니다. 헤드헌터 인원이 늘어도 매달 나가는 비용이 늘지 않습니다.
- 구축형/소스 제공형 데이터와 소스는 고객사 소유. 호스팅·서버를 자유롭게 선택합니다.
- 요청 시 신속 대응 구축 후에도 기능 추가·수정·데이터 이관 요청에 신속하게 대응합니다.
| 항목 | 유아이파트너스 구축형 |
|---|---|
| 데이터 소유 | 데이터와 소스 일체가 고객사에 귀속 |
| 설치 위치 | 회사가 선택한 서버/호스팅 |
| 비용 구조 | 구축비 1회, 월관리비 없음 |
| 업무 반영 | PM·Co-Work·매출 배분 정책을 회사 방식대로 반영 |
서치펌시스템 용어 정리
처음 도입을 검토하는 분들을 위해 자주 쓰는 용어를 정리했습니다.
- 서치펌시스템
- 헤드헌팅 회사(서치펌)가 후보자·고객사·채용 포지션·추천 진행·매출을 한곳에서 관리하는 업무 시스템. 헤드헌팅 CRM이라고도 부릅니다.
- 오더(포지션)
- 고객사가 의뢰한 채용 건. 시스템에서는 프로젝트 단위로 관리합니다.
- PM
- 오더를 책임지는 담당 컨설턴트(Project Manager).
- Co-Work
- 여러 컨설턴트가 한 오더에 함께 후보자를 추천하는 협업 방식. 전체·지정·단독진행으로 나뉩니다.
- 파이프라인
- 추천 후보가 컨택중→서류추천→인터뷰→연봉협상→최종합격으로 이동하는 진행 단계.
- 구축형(소스 제공형)
- 시스템을 회사 서버/호스팅에 직접 설치하고 데이터와 소스를 회사가 소유하는 방식.
- 월관리비
- 시스템 이용 대가로 매달 내는 비용. 유아이파트너스 서치펌시스템은 구축비 외 월관리비가 없습니다.
우리 회사 업무 방식에 맞춰 상담해드립니다.
현재 DB 관리 방식, 컨설턴트 수, 고객사/후보자 데이터 규모, 홈페이지 운영 여부, 필요한 기능을 알려주시면 구축 범위와 견적을 제안드립니다.
- 1상담·요구사항 확인
- 2구축 범위 확정과 견적
- 3개발·설치