자주 묻는 질문
상품 구성, 월관리비, 데이터 소유권, 기존 DB 이전, 컨설턴트별 권한, Co-Work, 이력서 간편 등록, 보안, 구축 기간까지 — 서치펌시스템 도입 전에 많이 묻는 질문을 모았습니다.
Q1상품 구성은 어떻게 되나요?
하나의 표준 시스템으로 구축합니다. 이력서 간편 등록(QUICK SAVE)과 PDF/DOCX AI 이력서 등록은 옵션이며, 회사별로 필요한 기능은 요청에 따라 맞춤 개발합니다.
Q2월 사용료나 월관리비가 있나요?
없습니다. 구축비 외 월관리비·월 사용료가 없으며, 헤드헌터 인원이 늘어도 추가 월 비용이 없습니다. 구축 후 기능 추가나 수정은 요청 시 건별로 견적을 드립니다.
Q3데이터 소유권은 어떻게 되나요?
구축 시 데이터와 소스 일체가 고객사에 귀속됩니다. 호스팅·서버는 고객사가 선택하며, 유아이파트너스는 고객사 DB를 자사 서버에 보관하거나 관리하지 않습니다.
Q4기존 후보자 DB(엑셀/SQL)를 이전할 수 있나요?
가능합니다. 후보자·고객사·프로젝트·추천 히스토리로 분류해 매핑표를 작성하고, 이전 기준을 합의한 뒤 샘플 이관 → 검증 → 전체 이관 순으로 진행합니다.
Q5컨설턴트별로 본인 DB만 보게 할 수 있나요?
가능합니다. 담당자 필드와 권한 정책을 기준으로 전체 공개, 담당자 한정 공개, 비공개 연락처 마스킹 등 회사 정책에 맞춰 구성합니다.
Q6Co-Work 방식도 지원하나요?
지원합니다. 프로젝트별로 전체 Co-Work / 지정 Co-Work / 단독진행을 선택할 수 있고, 매출 배분에서도 PM/CW1/CW2 역할에 따라 배분액이 계산됩니다.
Q7모바일에서도 사용할 수 있나요?
PC 사용을 기본으로 하며, 모바일 화면 대응 범위는 구축 상담 때 회사 사용 방식에 맞춰 함께 정합니다.
Q8홈페이지도 같이 구축할 수 있나요?
가능합니다. 메인·시스템소개·제작문의·공지사항·고객상담 게시판을 관리자 시스템과 연동해 구축합니다.
Q9이력서 간편 등록(QUICK SAVE)은 무엇인가요?
웹에서 열람 중인 이력서를 클릭 한 번으로 후보자 DB에 등록합니다. 이름·연락처·경력 등 항목이 자동으로 정리되어, 일일이 복사해 붙여넣는 시간을 줄여 줍니다.
Q10AI 이력서 등록은 어떻게 동작하나요?
관리자 화면에서 회사가 사용하는 AI의 API Key를 등록하면, PDF/DOCX 이력서를 올릴 때 AI가 내용을 읽어 후보자 항목을 정리해 후보자 DB에 등록합니다. 연락처가 같은 후보자가 이미 있으면 담당자가 확인합니다. 표준 PDF와 DOCX 파일을 사용합니다.
Q11보안은 어떻게 관리하나요?
권한·공개정책·비공개 마스킹·API Key 보관·접속 로그·정기 백업 가이드를 제공합니다. 운영 단계의 추가 보안(2FA·IP 화이트리스트 등)은 호스팅 환경과 함께 협의합니다.
Q12구축 후 기능 추가가 필요하면 어떻게 하나요?
요청하시면 범위를 확인해 건별로 견적을 드리고 신속하게 반영합니다. 월 단위 유지보수 계약을 따로 맺지 않아도 됩니다.
Q13구축 기간은 얼마나 걸리나요?
약 1개월 정도 걸립니다. 요청 범위·기존 데이터 상태·호스팅 환경에 따라 달라질 수 있으며, 데이터 이관은 원본 규모·품질에 따라 별도 산정합니다.
Q14월관리비가 없으면 무엇이 좋은가요?
헤드헌터 인원이나 이용 기간이 늘어도 매달 나가는 시스템 비용이 늘지 않아 비용 계획이 단순합니다. 시스템과 후보자 DB는 회사 서버/호스팅에 그대로 남습니다.
우리 회사 업무 방식에 맞춰 상담해드립니다.
현재 DB 관리 방식, 컨설턴트 수, 고객사/후보자 데이터 규모, 홈페이지 운영 여부, 필요한 기능을 알려주시면 구축 범위와 견적을 제안드립니다.
- 1상담·요구사항 확인
- 2구축 범위 확정과 견적
- 3개발·설치