서치펌 실무를 위한 6가지 핵심 기능

후보자 한 명의 정보가 단순 연락처에 머무르지 않습니다. 경력·학력·직무·키워드·추천 이력·이력서 파일까지 한 카드에서 관리됩니다.

• 정교한 검색 이름·연락처·이메일·경력회사·학력·업종/직무·키워드·언어수준·경력년차·지역 등 다중 조건
• 중복 방지 휴대전화·이메일 중복체크
• 공개 정책 후보자별 공개/비공개 설정, 비공개 시 연락처 마스킹
• 첨부 국문/영문 이력서, 경력기술서, 사진, 기타 첨부
• 빠른 등록 이력서 간편 등록(QUICK SAVE), PDF/DOCX AI 이력서 등록 (옵션)
• 이력 추적 후보자별 프로젝트 추천 이력 자동 연결

어떤 회사에서 어떤 오더가 진행 중인지 끊김 없이 추적합니다.

• 상태 관리 계약체결/Order수주/마케팅중/영업중/공개/거래정지 등
• 담당 지정 담당 컨설턴트 지정
• HR 담당자 이름·직급·전화·휴대전화·이메일 다중 등록
• 첨부 계약서·사업자등록증·회사소개서 첨부
• 중복 방지 회사명 중복체크
• 연결 현황 고객사별 연결 프로젝트와 진행 상태·담당 PM 확인

포지션 접수부터 후보자 추천, 인터뷰, 합격, 매출 등록까지 프로젝트 단위로 업무 흐름이 기록됩니다.

• 진행방식 전체 Co-Work / 지정 Co-Work / 단독진행
• 담당 PM·협업 컨설턴트, 진행상태 관리
• 채용조건 직급·경력년차·성별·외국어, 마감일, 진행절차
• 공개·알림 홈페이지 공개·비공개 / 신규·수정 메일 발송 옵션
• 내부 메모 내부 공유 메모(홈페이지 비공개)
• 첨부 참고 파일 첨부

추천 후보가 지금 어느 단계에서 멈춰 있는지 한 화면에서 확인합니다.

• 조회 기준 컨택 컨설턴트·PM 기준 조회
• 검색 고객사/프로젝트/후보자 키워드 검색
• 단계 필터 컨택중→서류추천→인터뷰→연봉협상→최종합격, 탈락/포기 분리 운영
• 단계 범위 진행중·탈락만·전체
• 기간 검색 연도/분기/월/직접지정
• 화면 단계별 색상
• 정렬·열폭 목록 정렬·열폭 조절 (맞춤 개발 · 별도 견적)
• 상태 전환 규칙 경과일 기준 상태 전환 규칙 설정 (맞춤 개발 · 별도 견적)

합격 이후 청구·입금·지급·성과급 배분까지 시스템 안에서 정합니다.

• 매출 등록 합격/출근 후보자 기준 매출 등록
• 금액 계산 연봉 × 수수료율 → 청구금액 계산
• 배분 PM/CW1/CW2/회사 배분율(합계 100%) 산출
• 상태 발행요청·발행·입금·지급·환불 상태 관리
• 세금계산서 세금계산서 담당자 정보 보관
• 출력 인보이스/엑셀 출력
• 통계 컨설턴트별 월별 달성매출 통계 (맞춤 개발 · 별도 견적)

이력서를 옮겨 적는 시간을 줄이고, 후보자 DB 축적 속도를 높입니다.

• 이력서 간편 등록(QUICK SAVE) 웹에서 열람 중인 이력서를 클릭 한 번으로 후보자 DB에 등록합니다. 이름·연락처·경력 등 항목이 자동으로 정리되어, 일일이 복사해 붙여넣는 시간을 줄여 줍니다. (옵션)
• PDF/DOCX AI 이력서 등록 이력서 파일을 올리면 AI가 내용을 읽어 후보자 항목을 등록 화면에 정리합니다. (옵션)
• AI 모델 선택 ChatGPT·Claude·Gemini 중 회사가 원하는 AI로 연동 (AI 옵션에 함께 포함)
• AI API Key 관리 회사가 발급받은 AI API Key를 관리자 화면에서 직접 등록·교체 (AI 옵션에 함께 포함)
• 중복 확인 연락처가 같은 후보자가 이미 있으면 담당자가 확인

데이터가 쌓일수록 회사의 흐름이 더 명확해집니다.

• 후보자/고객사/프로젝트 주요 지표 카드
• 진행중 프로젝트, 최근 추천 후보 진행상황
• 컨택 후보 vs 추천 후보 그래프
• 컨설턴트별 고객사·후보자·오더 통계
• 컨설턴트별 월별 달성매출 (맞춤 개발 · 별도 견적)

회사 정책에 맞춰 누가 무엇을 볼 수 있는지 정합니다.

• 권한 분리: 최고관리자 / 컨설턴트(담당자 한정 보기)
• 후보자·고객사 정보 공개/비공개 단위 제어
• 비공개 후보자 연락처 자동 마스킹
• 접속 로그, 업무 기록(분기 점검용)
• AI API Key는 최고관리자만 변경, 저장된 Key 원문은 화면에 표시하지 않음